Tout pour maîtriser
AutoPilote

AutoPilote est un logiciel SaaS de gestion d'auto-école accessible depuis n'importe quel navigateur. Aucune installation n'est requise. Voici comment démarrer efficacement.

Ce que vous pouvez gérer

Configuration initiale — 6 étapes

1. Compléter le profil de votre auto-école Dans Paramètres → Mon auto-école : logo, adresse, SIRET, numéro d'agrément préfectoral, coordonnées de contact.
2. Ajouter vos moniteurs Section Moniteurs → Nouveau moniteur. Un email de bienvenue est envoyé automatiquement avec leurs identifiants de connexion.
3. Enregistrer votre flotte Section Véhicules → Nouveau véhicule. Immatriculation, marque, type de permis associé.
4. Configurer les disponibilités des moniteurs Dans chaque fiche moniteur, définissez les créneaux horaires récurrents. Le planning les respectera automatiquement.
5. Créer vos forfaits de formation Section Forfaits : nom, nombre d'heures, prix, type de permis. Les élèves pourront souscrire depuis leur portail.
6. Inscrire vos premiers élèves Section Élèves → Nouvel élève. Leur espace personnel est créé instantanément.

L'inscription à AutoPilote prend moins de 5 minutes. Le plan Gratuit est disponible sans carte bancaire.

1. Choisir votre plan Rendez-vous sur la page des tarifs et sélectionnez le plan adapté à votre activité.
2. Renseigner les informations Nom de l'auto-école, votre nom, adresse email et mot de passe administrateur.
3. Payer votre abonnement (plans payants) Paiement sécurisé via Stripe. CB, Visa, Mastercard. Aucun stockage des données bancaires côté AutoPilote.
4. Accéder à votre espace Votre compte est activé immédiatement. Vous recevez un email de confirmation avec vos identifiants.

Limites par plan

Le tableau de bord est votre point d'entrée quotidien. Il affiche les indicateurs clés de votre auto-école en temps réel.

Indicateurs disponibles

Section moniteurs

La partie basse du tableau de bord affiche votre équipe pédagogique : photo, nom, email, téléphone, spécialités et statut actif / inactif de chaque enseignant. Cliquez sur une fiche pour accéder au détail.

La section Élèves centralise l'intégralité du parcours de chaque apprenant, de l'inscription jusqu'à l'obtention du permis.

Fiche élève — contenu

• Informations personnelles : nom, prénom, email, téléphone, date de naissance, adresse
• Type de permis préparé (B, A, A1, A2, C, AAC, BSR…)
• Statut de formation avec historique des changements
• Moniteur référent assigné
• Forfait souscrit avec heures restantes en temps réel
• Historique complet des leçons avec fiches REMC
• Historique des paiements
• Journal d'évaluation de départ

Statuts d'un élève

Évaluation de départ

Obligatoire selon le REMC, l'évaluation de départ permet d'estimer le nombre d'heures de formation nécessaires. Elle est saisie par le moniteur référent puis validée par le secrétariat ou l'administrateur. AutoPilote génère un formulaire structuré adapté au type de permis.

Livret de leçons REMC

Le livret pédagogique numérique suit les 4 compétences du Référentiel pour l'Éducation à une Mobilité Citoyenne. Après chaque leçon, le moniteur renseigne les sous-compétences travaillées (Non abordé / En cours / Acquis). L'élève voit sa progression dans son espace personnel.

Ajoutez et gérez vos enseignants de la conduite. Chaque moniteur dispose de son propre accès à AutoPilote, limité à ses propres données.

Informations par fiche moniteur

• Profil — Nom, email, téléphone, photo, numéro d'autorisation d'enseigner
• Spécialités — Types de permis enseignés (B, A, AAC, moto…)
• Disponibilités récurrentes — Créneaux hebdomadaires (ex : lundi 8h-12h, mardi 14h-18h)
• Planning personnel — Vue de ses leçons planifiées, terminées, annulées
• Statistiques — Nombre de leçons du mois, taux d'occupation

Accès des moniteurs

Un moniteur se connecte avec son propre email et mot de passe. Son accès est limité à ses propres leçons et aux fiches des élèves qui lui sont assignés. Il ne peut ni modifier les données financières, ni accéder aux paramètres de l'auto-école.

Suivez votre flotte de véhicules avec le kilométrage, les entretiens planifiés et la disponibilité en temps réel pour le planning.

Données par véhicule

• Immatriculation, marque, modèle, année
• Type de permis associé (véhicule moto, poids lourd, voiture…)
• Kilométrage actuel avec mise à jour automatique après les leçons
• Entretiens planifiés : vidange, contrôle technique, révision pneus
• Alertes d'entretien arrivant à échéance
• Historique de toutes les leçons effectuées avec ce véhicule

Le planning interactif est le cœur opérationnel d'AutoPilote. Il centralise toutes les leçons et détecte automatiquement les conflits de ressources.

Les 3 vues

Types de leçons

Statuts de leçon

AutoPilote centralise tous vos encaissements : paiements en ligne via Stripe et paiements manuels (espèces, chèque, virement). Vous avez une vision trésorerie en temps réel.

Paiements Stripe (en ligne)

• Lien votre compte Stripe depuis Paramètres → Paiements
• Les élèves paient leurs forfaits directement depuis leur portail
• Encaissement instantané sur votre compte bancaire (délai Stripe : 2 jours ouvrés)
• Reçus de paiement envoyés automatiquement par email
• Webhooks Stripe intégrés pour la mise à jour automatique des statuts

Paiements manuels

Pour les paiements en espèces, par chèque ou par virement bancaire, enregistrez-les depuis Paiements → Nouveau paiement :

• Sélectionnez l'élève et le type de paiement (forfait, heure sup., inscription, examen)
• Renseignez le montant, la méthode et la date d'encaissement
• Le paiement apparaît immédiatement dans l'historique de l'élève

Types de paiements

Créez et gérez vos offres commerciales. Les forfaits définissent le nombre d'heures incluses et le prix proposé à vos élèves.

Créer un forfait

• Nom — Ex: "Forfait 20h", "Pack Code + Conduite 30h"
• Description — Visible par l'élève depuis son portail
• Nombre d'heures incluses — Décompté à chaque leçon terminée
• Prix — En euros, TTC. Affiché lors du paiement en ligne
• Type de permis — Filtre les élèves éligibles
• Activation / Désactivation — Un forfait inactif n'est plus proposé à la souscription

Gérez votre abonnement AutoPilote depuis Paramètres → Abonnement. Vous pouvez changer de plan, mettre à jour votre moyen de paiement et consulter vos factures à tout moment.

Changer de plan

• Upgrade — Effectif immédiatement. Facturation proratisée au jour près.
• Downgrade — Effectif à la prochaine date de renouvellement. Vos données sont conservées intégralement.

Période d'essai TRIAL

Les plans payants démarrent avec 14 jours d'essai. Pendant cette période, toutes les fonctionnalités sont disponibles. À l'expiration, les opérations d'écriture (création, modification, suppression) sont bloquées jusqu'à activation de l'abonnement.

Chaque élève dispose d'un espace personnel sécurisé, accessible avec ses propres identifiants. Ce portail renforce la relation avec l'élève et réduit les sollicitations du secrétariat.

Pages disponibles dans le portail

AutoPilote calcule automatiquement un score sur 100 points pour chaque élève éligible à l'examen, permettant de définir un ordre de passage équitable et transparent.

Critères de scoring

La liste des élèves éligibles (statut PRET_EXAMEN) est affichée triée par score décroissant. Seuls les administrateurs et le secrétariat ont accès à cette page.

AutoPilote propose 4 rôles distincts pour votre équipe, plus le rôle Super Admin réservé à l'administration de la plateforme.

AutoPilote expose une API REST complète pour connecter vos outils tiers et automatiser des processus. Disponible sur les plans Professional et Enterprise.

Authentification

L'API utilise des clés API transmises via le header HTTP X-API-Key. Générez vos clés depuis Clés API dans le menu latéral de l'application.

Endpoints disponibles